私たちは、企業活動を円滑に支え、組織が本来の力を発揮できるよう、バックオフィス全般の業務を幅広く担っております。秘書業務から総務・経理・人事・採用・庶務、さらには管理職の代行業務に至るまで、誠実かつ確実な対応でお客様のビジネスをサポートいたします。

以下では、当法人が提供する主な業務についてご案内いたします。

秘書業務

経営層や管理職の業務が円滑に進むよう、秘書として多岐にわたるサポートを提供いたします。

スケジュール管理

取締役や役員の予定調整、会議・出張の手配、日々のアポイント管理を徹底し、業務効率を最大化します。

来客・電話対応

第一印象を左右する窓口業務を丁寧に行い、信頼される企業イメージの形成に寄与します。

文書・資料作成

役員会資料、議事録、各種報告書等を正確かつ迅速に作成し、経営判断を支える基盤を整備します。

出張・会食サポート

航空券・宿泊手配、会食アレンジメントなど、細やかな準備を通じて経営層の活動を後方から支援します。

秘書業務は単なる事務作業にとどまらず、企業の信頼と円滑な経営活動を支える重要な役割を担います。

総務業務

総務は「会社の縁の下の力持ち」として、全体の管理と調整を担います。

文書管理・規程整備

就業規則や社内規程の管理、改訂支援を行い、法令遵守と内部統制を確実にします。

社内環境整備

オフィスレイアウト変更、備品調達、設備管理など、快適な職場づくりをサポートします。

株主総会・取締役会支援

開催通知の作成、会場設営、議事録作成など、法令に則った運営を支援します。

リスク管理・法令対応

個人情報保護やコンプライアンス体制整備など、安心できる企業運営を実現します。

総務業務は企業の「管理と調整」の要として、健全な事業運営を根幹から支えます。

経理業務

企業経営に欠かせない経理業務を、正確性と透明性を重視して遂行します。

日次・月次処理

仕訳入力、請求書発行、入出金管理など、日常経理を徹底して管理します。

決算業務

月次・四半期・年次決算の資料作成、会計士・税理士対応をスムーズに行います。

資金繰り・予算管理

キャッシュフローの把握と予算策定支援を行い、経営判断に資するデータを提供します。

内部統制・監査対応

適切な会計処理体制を整備し、監査法人や金融機関からの信頼を確保します。

経理は「企業の言語」とも言われ、組織の健全性を示す指標です。私たちは誠実な経理を通じて経営基盤を守ります。

人事業務

組織の力は「人」によって支えられます。人事業務を通じて人材の最大活用をサポートします。

労務管理

勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなど、労働法令を遵守した正確な対応を実施します。

評価・人事制度運営

人事考課制度の設計・運用を支援し、公正かつ透明性のある評価体制を整備します。

人材育成

研修計画の策定、スキルアップ研修の企画など、社員の成長を促す環境づくりを行います。

労使関係調整

労働組合との交渉や就業規則の改訂支援など、健全な労使関係の維持に努めます。

人事業務は単なる管理ではなく、組織文化と人材戦略をつなぐ架け橋です。

採用業務

企業の未来を左右するのは「人材」です。私たちは採用活動を戦略的に支援します。

採用戦略立案

企業の成長フェーズに応じた採用計画を策定します。

求人広告・媒体選定

効果的な求人媒体の選定・出稿を行い、ターゲット人材へのアプローチを最適化します。

面接・選考支援

応募者対応から面接同席、適性検査導入など、採用の一連を支援します。

内定後フォロー

入社意向確認、研修計画、オンボーディング支援を行い、定着率向上に貢献します。

採用活動は単なる人員補充ではなく、組織の未来を共に創る人材との出会いです。

庶務業務

企業活動を円滑に進めるための基本的な事務を担います。

備品管理

文具や消耗品の調達・在庫管理を適正に行います。

郵便・宅配対応

郵便物の仕分け、発送管理を確実に行い、社内外のコミュニケーションを支えます。

庶務全般

社内行事の準備、社宅・福利厚生施設の管理など、幅広い雑務に柔軟に対応します。

庶務は日常的には目立ちませんが、業務が滞りなく進むための大切な基盤です。

管理職代行業務

急な人事異動や欠員が発生した際に、経験豊富な専門人材が管理職として業務を代行します。

部門マネジメント

部下指導、業務進捗管理、会議運営など、管理職の基本機能を担います。

プロジェクト遂行

重要案件を滞らせることなく、専門知識と経験を活かしてプロジェクトを推進します。

一時的な代行対応

産休・育休・病休等による不在期間をカバーし、組織の安定運営を支援します。

組織改革支援

外部視点を活かした改善提案により、組織の課題解決や効率化を後押しします。

管理職代行は「つなぎ」ではなく、組織の力を補完し未来につなげるための重要なサービスです。

終わりに

私たちは、秘書・総務・経理・人事・採用・庶務・管理職代行といった幅広い業務を通じて、組織が安心して本業に専念できる環境を提供します。すべてのサービスは「誠実」「確実」「信頼」を基本に据え、企業の成長と持続的な発展を支えることを使命としています。